Diensten

Accountancy »
Belastingadvies »
Juridischadvies »
Bedrijfsadvies »

Accountancy

1. Administratieve dienstverlening

Opzetten en inrichten rekeningschema
Het rekeningschema is een lijst met rekeningnummers met de daarbij behorende omschrijvingen. Rekeningnummers worden gebruikt bij het verwerken van boekingsstukken in de boekhouding. In het rekeningschema is een verdeling gemaakt tussen balans- en resultatenrekeningen.

Bijhouden van de administratie
Dit betreft het verwerken van mutaties in de boekhouding. De mutaties zijn vastgelegd in kasstukken, bankstukken, inkoopfacturen, verkoopfacturen en dergelijke.

Administratieve werkzaamheden op detacheringsbasis
Hierbij worden door medewerkers van York Accountants administratieve werkzaamheden bij de cliënt verricht. Deze werkzaamheden vinden plaats onder leiding en verantwoordelijkheid van de cliënt.

Verzorgen aangifte omzetbelasting
Op basis van de adminstratie van de cliënt, wordt periodiek de af te dragen omzetbelasting berekend. Vervolgens wordt het aangiftebiljet ingevuld.

Opstellen tussentijdse financiële overzichten
Vanuit de bijgehouden administratie en met behulp van door de cliënt te verstrekken aanvullende gegevens kan iedere maand, elk kwartaal of elk halfjaar een balans en winst- en verliesrekening worden opgesteld. Ook worden toelichtingen en financiële analyses verstrekt.

2. Jaarrekening

Samenstellen jaarrekening met accountantsverslag
Op basis van de administratie en door u te verstrekken gegevens stellen wij een jaarrekening op met de daarbij behorende toelichting. Financiële analyses maken deel uit van het accountantsverslag.

Geconsolideerde jaarrekening
Wanneer sprake is van een onderneming die eigenaar is van andere ondernemingen wordt van alle ondernemingen een samengevoegde balans en winst- en verliesrekening opgesteld. Bij het opstellen van deze samengevoegde balans en winst- en verliesrekening worden de onderlinge vorderingen, schulden en leveringen geëlimineerd. Door deze eliminatie geeft de jaarrekening een goed inzicht in de cijfers van de groep als geheel.

Opstellen managementletter/adviesbrief
Naar aanleiding van de door ons verrichte werkzaamheden leggen wij relevante bevindingen in een brief vast. Tevens geven wij in deze brief adviezen om tot verbetering van geconstateerde zaken te komen.

Samenstellingsverklaring
In de samenstellingsverklaring zijn de taken en verantwoordelijkheden van zowel u als ons vastgelegd.

Publicatie jaarrekening
Een Besloten Vennootschap (B.V.) dient, afhankelijk van de omvang, een beknopte dan wel uitgebreide jaarrekening bij het Handelsregister te deponeren. Deze gedeponeerde jaarrekening kan door iedereen worden ingezien.

Notulen Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders vindt de vaststelling en goedkeuring van de jaarrekening plaats. In de notulen van deze vergadering worden deze en andere genomen besluiten schriftelijk vastgelegd.

Overzicht kengetallen en branchecijfers
In dit overzicht nemen wij financiële kengetallen van het bedrijf over meer jaren op. De ter vergelijking opgenomen branchecijfers ontlenen wij aan door banken e.d. verzamelde en gepubliceerde branchegegevens.

3. Fiscale aangiften

Verzorgen aangifte inkomstenbelasting
Aan de hand van de jaarrekening en de door de cliënt te verstrekken gegevens stellen wij de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting op.

Verzorgen aangifte vennootschapsbelasting
Na het gereed komen van de jaarrekening van een Besloten Vennootschap (B.V.) verwerken wij de cijfers in de aangifte vennootschapsbelasting. Hierbij houden wij rekening met de fiscaal toegestane aftrekposten.

Bezwaarschriften opstellen
Als de door de Belastingdienst opgelegde belastingaanslag afwijkt van de ingediende aangifte dienen wij een bezwaarschrift in. De redenen die tot het bezwaarschrift hebben geleid, nemen we in het bezwaarschrift op.

4. Overige dienstverlening

Accountantsverklaringen
Een accountantsverklaring is een verklaring van een accountant bij de jaarrekening. In de accountantsverklaring staat het oordeel van de accountant over de door hem gecontroleerde jaarrekening. Deze verklaring kan een goedkeurende verklaring, een afkeurende verklaring, een oordeelsonthouding dan wel een verklaring met een beperking zijn.

Beschrijving van en advisering over AO/IC
De beschrijving van de administratieve organisatie is een weergave van de in de onderneming geldende procedures. Tevens blijkt uit deze beschrijving wie verantwoordelijk is voor de naleving van de desbetreffende procedures. De beschrijving geeft ook aan waar maatregelen van interne controle zijn genomen.

Beschrijving van inbreng bij oprichting Besloten Vennootschap (B.V.)
Dit is een beschrijving van de bezittingen en de schulden die door de oprichter(s) in de B.V. worden ingebracht ter storting van het te plaatsen aandelenkapitaal. In de beschrijving worden de waarderingsgrondslagen vermeld.

Verklaring bij de Beschrijving van inbreng
Bij de Beschrijving van inbreng dient door een accountant een verklaring te worden afgegeven. Hierbij verklaart de accountant dat de waarde van de door de oprichter(s) in de B.V. in te brengen bezittingen en schulden, tenminste gelijk is aan het bedrag dat op de aandelen moet worden gestort.

Bijzondere onderzoeken
Dit zijn door de accountant uit te voeren onderzoeken met een concreet omschreven opdracht. De opdrachten zijn zeer verschillend qua aard en omvang.

Fraude onderzoek
Bij het vermoeden van fraude kan door de accountant een onderzoek worden uitgevoerd met als doel te constateren of al dan niet fraude is gepleegd. Dit onderzoek is specifiek gericht op het aantonen van de vermoede fraude.

5. Werkgeversdiensten

Loonadministratie
De loonstroken, jaaropgaven en opgestelde arbeidsovereenkomsten moeten allemaal perfect in orde zijn. Ook wilt u zich graag geen zorgen maken over de informatie die u aan allerlei instanties moet verstrekken. Dat hoeft ook niet. Terwijl u zich op de kernactiviteiten van uw bedrijf richt, verzorgen wij niet alleen het papierwerk, maar denken wij daarnaast actief mee over de toekomst van uw bedrijf. Zo houden wij de moderne, complexe loonadministratie inzichtelijk voor u.

Personeelsadvies
Het succes van uw bedrijf is sterk afhankelijk van de kwaliteit van de mensen die er werken. U vraagt zich af: hoe kan ik de beste kandidaten bereiken en selecteren? Het advies en de praktische ondersteuning van ons kunnen hierbij zeer waardevol zijn. Denk daarbij aan het opstellen van functieprofielen en advertenties, het voorselecteren van kandidaten, het houden van interviews en het psychologisch onderzoeken van potentiële medewerkers. Daardoor verschaffen we u meer zekerheid bij het kiezen van een nieuwe collega.

Als u eenmaal een goede werknemer gevonden heeft, hoe kunt u hem of haar dan binnen uw bedrijf behouden? Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden dragen bij aan de versterking van uw concurrentiepositie en motiveren uw werknemers tot een maximale inzet. De arbeidsvoorwaarden binnen uw onderneming zijn geregeld via een CAO of eigen arbeidsvoorwaardenregelingen. In het eerste geval is het belangrijk dat er overeenstemming bestaat tussen u en uw medewerkers over de uitleg van de CAO. In het tweede geval adviseren wij u over een duidelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

Loopbaanbegeleiding is een belangrijke manier om medewerkers aan u te binden en optimaal te laten functioneren. U behoudt uw goede medewerkers door hen mogelijkheden te bieden om zich te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door een opleidingsplan, dat er voor zorgt dat uw bedrijf kan inspelen op de vernieuwingen in uw bedrijfstak.

Bij goede loopbaanbegeleiding horen ook functioneringsgesprekken en beoordelingen. In een moderne onderneming bestaat het beoordelen van werknemers niet uit een paar losse opmerkingen, maar uit gestructureerde gesprekken waar werknemer en werkgever doelbewust iets van leren.

Subsidiemogelijkheden
Veel werkgevers ervaren de mogelijkheden voor subsidies en fiscale aftrekposten als een ondoordringbaar woud. Met als gevolg dat ze het gevoel hebben niet het onderste uit de kan te halen. Wij kunnen u precies vertellen wat mogelijk is en leggen de subsidieaanvraag bij de juiste instantie neer. Zo kunt u meer subsidies ontvangen voor het aannemen van langdurig werklozen of arbeidsgehandicapten en voor het opleiden van uw personeel.

6. Ondersteuning starters

Als startend ondernemer heeft u behoefte aan een goede, onafhankelijke adviseur die u persoonlijk begeleidt, aan uw kant staat en uw belangen voor ogen heeft. Wij bieden u het brede pakket aan financieel-administratieve, fiscale en juridische dienstverlening dat u de ruimte geeft om te ondernemen.

U komt nogal wat tegen als u besluit een eigen onderneming te starten. Het begint al met een ondernemingsplan, waarmee u een stevig fundament legt onder uw bedrijf. Met de bijbehorende investerings- en financieringsplannen, exploitatiebegroting en liquiditeitsprognose geeft u geldverstrekkers inzicht in uw plannen.

Vervolgens staat u voor de keus: eenmanszaak, besloten vennootschap, maatschap of vennootschap onder firma. Elke rechtsvorm kent zijn eigen specifieke financiële, fiscale en juridische consequenties.
Gaat u eenmaal van start, dan is het raadzaam direct goed na te denken over de administratieve organisatie van uw onderneming. Daarop baseert u immers vervolgens uw financiële verantwoordingen (waaronder uw jaarrekening) en uw belastingaangiften daarnaast ontleent u er de managementinformatie aan waarmee u uw bedrijf kunt sturen.

Als ondernemer bent u grotendeels en in veel gevallen op uzelf aangewezen. Het is daarom verstandig risico’s op het gebied van bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid, ziekte, overlijden en aansprakelijkheid in kaart te brengen en, waar mogelijk en nodig, af te dekken.

Al deze aspecten van uw startend ondernemerschap lijken weinig met elkaar van doen te hebben, maar een samenhangende benadering levert het meeste profijt op. Wij gaan in onze persoonlijke begeleiding van startende ondernemers ‘van nature’ uit van een dergelijke integrale aanpak en beschikken in eigen huis over alle financieel-administratieve, fiscale en juridische expertise en ervaring die daarvoor nodig is.
De start van uw bedrijf vraagt om gerichte, professionele en betrokken advisering. Wij voorzien daarin en ondersteunen u graag in alle facetten van uw ondernemerschap. Met bedrijfeconomische analyses, met managementadvies en het aanvragen van subsidies, maar ook met juridische en fiscale adviezen rond zaken als milieuwetgeving, ruimtelijke ordening, onroerend goed of bedrijfsopvolging.